Datenschutzerklärung von Elektrik-Star.

Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Nutzung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website, betrieben vom Verantwortlichen: Elektrik-Star Sp. z o.o., ul. Szczepanowska 2, 32-800 Brzesko, Polen, Steuer-Nr. (NIP): 8692005264, E-Mail: biuro@elektrik-star.pl, Telefon: +48 889 698 261.

Umfang und Quellen der Daten

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten verarbeiten, die der Nutzer freiwillig über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder andere auf der Website verfügbare Kontaktkanäle bereitstellt.

Der Umfang der verarbeiteten Daten kann insbesondere umfassen: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere in der Nachricht enthaltene Informationen. Bei Bewerbungen umfasst der Datenumfang zudem die gewählte Stelle sowie die im übermittelten Lebenslauf enthaltenen Daten.

Der Verantwortliche kann außerdem technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeiten, wie IP-Adresse, Gerätedaten, Browsertyp, Betriebssystem, ungefähren Standort, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie Aktivitäten auf der Website, soweit dies aus dem Einsatz von Cookies, Analysetools oder den Schutzmaßnahmen des Kontaktformulars resultiert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Nutzern
• Maßnahmen vor Vertragsabschluss oder Vertragserfüllung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Kontakt ein Angebot, eine Zusammenarbeit oder eine Leistungserbringung betrifft
• Durchführung von Bewerbungsverfahren, auf den im Abschnitt „Bewerbungsverfahren“ genannten Rechtsgrundlagen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer oder mit der Geltendmachung von Ansprüchen verbundener Pflichten
• Schutz vor sowie Geltendmachung von Ansprüchen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Statistiken, Analyse des Website-Verkehrs sowie Gewährleistung der Sicherheit der Website, einschließlich des Schutzes des Kontaktformulars vor Spam, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder der Einwilligung des Nutzers, sofern das jeweilige Tool oder die Cookie-Art dies erfordert

Bewerbungsverfahren

Wird im Kontaktformular das Thema „Bewerbung“ gewählt, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Bewerbers zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die vom Bewerber angegebene Stelle. Der Bewerber übermittelt insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewählte Stelle, die Nachricht sowie einen Lebenslauf im Format PDF oder DOCX (maximal 4 MB). Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Bewerberdaten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs (Kodeks pracy), für gesetzlich vorgeschriebene Daten: Vorname(n) und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, berufliche Qualifikationen und bisheriger beruflicher Werdegang
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. die Einwilligung des Bewerbers, für sonstige freiwillig im Lebenslauf oder in der Nachricht angegebene Daten; diese Einwilligung ist für das Absenden der Bewerbung erforderlich und gilt ausschließlich für das Bewerbungsverfahren, für das sich der Bewerber bewirbt
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. eine gesonderte und freiwillige Einwilligung des Bewerbers, für die Verarbeitung der Daten für künftige Bewerbungsverfahren; die Nichterteilung dieser Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am laufenden Bewerbungsverfahren
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, d. h. die ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers, sofern dieser aus eigener Initiative besondere Kategorien personenbezogener Daten im Lebenslauf angibt, zum Beispiel Gesundheitsdaten

Wir bitten darum, im Lebenslauf keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und kein Foto anzugeben, es sei denn, der Bewerber möchte diese bewusst übermitteln. Ihre Angabe ist vollständig freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Verlauf des Bewerbungsverfahrens.

Der Lebenslauf wird von der Serverfunktion der Website als E-Mail-Anhang über den Anbieter des E-Mail-Versanddienstes direkt an das Postfach des Verantwortlichen gesendet. Der Lebenslauf wird weder auf der Website noch in deren Speicher abgelegt. Nach dem Absenden der Bewerbung kann der Bewerber eine automatische Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten.

Die Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, für das der Lebenslauf übermittelt wurde. Hat der Bewerber in die Teilnahme an künftigen Bewerbungsverfahren eingewilligt, werden die Daten 12 Monate ab dem Tag der Übermittlung der Bewerbung oder bis zu einem früheren Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Jede Einwilligung kann jederzeit durch eine Nachricht an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen widerrufen werden: biuro@elektrik-star.pl. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren jedoch erforderlich. Die Bewerberdaten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Dem Bewerber stehen die im Abschnitt „Rechte der Nutzer“ beschriebenen Rechte zu, einschließlich des Rechts auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontaktformular und Spamschutz

Im Kontaktformular kann das Thema der Nachricht gewählt werden: „Angebotsanfrage“, „Service 24/7“, „Bewerbung“ oder „Sonstiges“. Unabhängig vom Thema erhebt das Formular Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und die Nachricht sowie, sofern der Nutzer sie angibt, Firmenname und Telefonnummer. Beim Thema „Bewerbung“ erhebt das Formular zusätzlich die gewählte Stelle, die Lebenslaufdatei sowie Angaben zu den erteilten Einwilligungen, wie im Abschnitt „Bewerbungsverfahren“ beschrieben. Über das Formular gesendete Nachrichten werden von der Serverfunktion der Website über den Anbieter des E-Mail-Versanddienstes an das Postfach des Verantwortlichen weitergeleitet. Zum Schutz des Formulars vor Spam und automatisierten Übermittlungen setzt die Website folgende Schutzmaßnahmen ein:

• ALTCHA, ein Proof-of-Work-Prüfmechanismus, bei dem der Browser des Nutzers eine kurze Berechnung durchführt, deren Ergebnis von der Serverfunktion der Website geprüft wird; der Mechanismus nutzt keinen externen Captcha-Dienst, setzt keine Cookies, und technische Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Übermittlung verarbeitet
• ein verstecktes, für den Nutzer unsichtbares Formularfeld (sog. Honeypot), mit dem automatisch gesendete Übermittlungen erkannt werden können
• eine Mindestdauer für das Ausfüllen des Formulars, bei deren Unterschreitung die Übermittlung nicht angenommen wird
• eine Begrenzung der Anzahl der Übermittlungen von einer einzelnen IP-Adresse innerhalb eines bestimmten Zeitraums

Technische Daten, einschließlich der IP-Adresse, werden zur Gewährleistung der Sicherheit der Website und zum Schutz vor Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, verarbeitet. Diese Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Prüfung und die Begrenzung der Anzahl der Übermittlungen erforderlich ist; danach können sie lediglich in den Serverprotokollen des Hosting-Anbieters verbleiben, für den Zeitraum, der sich aus dessen Regeln zur Speicherung von Protokollen ergibt.

Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe von Daten ist freiwillig, kann jedoch in bestimmten Fällen erforderlich sein, um eine Antwort zu erteilen, ein Angebot zu erstellen, einen Vertrag abzuschließen oder eine Leistung zu erbringen. Werden keine Daten angegeben, kann dies dazu führen, dass die Anfrage nicht bearbeitet oder die jeweilige Tätigkeit nicht ausgeführt werden kann.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Stellen weitergegeben werden, ausschließlich im für die Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang.

Empfänger der Daten können insbesondere sein: der Hosting-Anbieter, der E-Mail-Anbieter, der Anbieter des E-Mail-Versanddienstes, die die Website betreuende Firma, Anbieter von Analysetools, eine Rechtsanwaltskanzlei, ein Buchhaltungsbüro sowie Anbieter von IT-Support. Besuchsstatistiken und Messungen der Seitengeschwindigkeit erfolgen durch Vercel Inc. mit Vercel Web Analytics und Speed Insights, ohne Cookies. Nach dem Klick auf „Karte anzeigen“ auf der Kontaktseite verarbeitet zudem Google LLC (Google Maps) Daten.

Die Website wird von Vercel Inc. gehostet, das als Hosting-Anbieter technische Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website und dem Betrieb ihrer Serverfunktionen verarbeitet, einschließlich der IP-Adresse. Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten werden, zusammen mit einem als Anhang übermittelten Lebenslauf, über den Dienst Resend, bereitgestellt von Resend, Inc. als Anbieter des E-Mail-Versanddienstes, an das Postfach des Verantwortlichen zugestellt; über diesen Dienst kann auch die automatische Eingangsbestätigung gesendet werden.

Vercel Inc. und Resend, Inc. haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten, daher können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln, je nach dem vom jeweiligen Anbieter verwendeten Mechanismus.

Auf der Kontaktseite wird eine eingebettete Google-Maps-Karte mit dem Standort des Büros angezeigt. Beim Laden wird die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt, und Google kann eigene Cookies setzen; die Karte wird erst nach dem Klick auf „Karte anzeigen“ geladen. Die Projektkarte auf der Referenzenseite nutzt CARTO-Kartenkacheln (basierend auf OpenStreetMap-Daten) und Satellitenbilder der NASA (NASA GIBS). Sie wird beim Aufruf der Seite automatisch geladen; dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an CARTO und die NASA übermittelt.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden. Bei Korrespondenz werden die Daten für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit gespeichert und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.

Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags können für die Dauer des Vertrags gespeichert werden und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum sowie bis zur Verjährung von Ansprüchen.

Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden bis zu deren Widerruf gespeichert, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Rechte der Nutzer

Der betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Daten
• Berichtigung der Daten
• Löschung der Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht
• Widerspruch gegen eine auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhende Verarbeitung
• jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
• Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)

Anträge zur Ausübung dieser Rechte können an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen gerichtet werden.

Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und zeigt daher kein Einwilligungsbanner an. Auf dem Gerät des Nutzers werden nur Informationen gespeichert, die für vom Nutzer genutzte Funktionen unbedingt erforderlich sind; dafür ist keine Einwilligung nötig (Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation):

• Cookie NEXT_LOCALE: speichert die Sprachversion der Website (Polnisch, Englisch oder Deutsch), damit weitere Seiten in derselben Sprache angezeigt werden; gültig bis zum Ende der Browsersitzung oder bis zum Sprachwechsel
• Eintrag es-theme im Browserspeicher (localStorage): speichert das helle oder dunkle Farbschema, nur wenn der Nutzer es selbst umschaltet; bleibt bis zum Löschen der Browserdaten

Die Google-Maps-Karte auf der Kontaktseite wird erst nach dem Klick auf „Karte anzeigen“ geladen. Ab diesem Zeitpunkt erhält Google die IP-Adresse des Browsers und kann eigene Cookies setzen (siehe „Google Maps auf der Kontaktseite“). YouTube-Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (youtube-nocookie.com). Kartenkacheln der Projektkarte von CARTO-Servern und Bilder von NASA-Servern setzen keine Cookies; die Server erhalten die IP-Adresse des Browsers.

Das Löschen dieser Informationen in den Browsereinstellungen beeinträchtigt die Nutzung der Website nicht; beim nächsten Besuch gelten wieder die Standardeinstellungen.

Besuchsstatistiken (Vercel Web Analytics und Speed Insights)

Für Besuchsstatistiken nutzen wir Vercel Web Analytics, für die Messung der Seitengeschwindigkeit Vercel Speed Insights. Beide Dienste werden von Vercel Inc. erbracht und arbeiten ohne Cookies und ohne Speicherung von Daten im Browser. Sie verfolgen Nutzer nicht über Websites hinweg und erstellen keine Nutzerprofile.

Erhoben werden aggregierte Daten: besuchte Seite, verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, Ladezeiten sowie das Ereignis „Formular gesendet“ mit dem gewählten Thema (ohne Nachrichteninhalt und ohne personenbezogene Daten). Laut Dokumentation von Vercel werden Besucher nur anhand eines täglich wechselnden Hashwerts der Anfragedaten unterschieden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an Statistiken und der Verbesserung der Website. Die Übermittlung an Vercel Inc. (USA) erfolgt wie unter „Empfänger der Daten“ beschrieben.

Google Maps auf der Kontaktseite

Auf der Kontaktseite wird die Google-Maps-Karte nicht automatisch geladen. Bis zum Klick auf „Karte anzeigen“ verbindet sich die Website für die Karte nicht mit Servern von Google.

Nach dem Klick wird die Karte von Google LLC geladen; Google erhält die IP-Adresse des Browsers und kann Cookies setzen, gemäß der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy). Rechtsgrundlage ist die durch den Klick erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Klick öffnet der Routenlink Google Maps in einem neuen Tab.